Оголошення добору на посаду головного спеціаліста відділу документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян
Куп’янська районна військова адміністрація оголошує добір на зайняття вакантної посади:
- головний спеціаліст відділу документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян апарату Куп’янської районної військової адміністрації Харківської області (посада державної служби категорії «В»)
Основні посадові обов’язки:
- удосконалення форм та методів роботи з документами, забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу.
- прийом, реєстрація і передача за призначенням вхідної кореспонденції, у тому числі кореспонденції, яка містить конфіденційну інформацію, що є власністю держави, а також внутрішньої документації апарату Куп’янської районної державної (військової) адміністрації, реєстрація і відправка вихідної кореспонденції.
- підготовка довідок, звітів, інформацій з питань діловодства.
- видача копій наказів, розпоряджень, доручень голови (начальника) районної державної (військової) адміністрації, наказів керівника апарату, формування та ведення електронної бази розпоряджень та наказів голови (начальника) районної державної (військової) адміністрації, наказів керівника апарату.
- забезпечення правильності формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі до архівного відділу Куп’янської районної державної (військової) адміністрації, ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та щорічного подання до архівного відділу Куп’янської районної державної (військової) адміністрації відомостей про їх кількість за формою, встановленою Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- виконання інших завдань відповідно до посадової інструкції.
Графік роботи державного службовця:
з понеділка по четвер з 08:00 -17:00 год.,
п’ятниця з 08:00 -15:45 год.,
обідня перерва з 12:00 до 12:45 год..
Обов’язковою вимогою до осіб, які претендують на посаду, є наявність громадянства України та відсутність громадянства інших держав.
Кваліфікаційні вимоги:
- вища освіта ступеня не нижче бакалавра;
- вільне володіння державною мовою.
Вимоги до компетентності:
- знання законодавства про державну службу та запобігання корупції, порядку розгляду звернень громадян, запитів та звернень народних депутатів України, запитів на інформацію;
- здатність аналізувати, узагальнювати інформацію, робити висновки;
- уміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
- уміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації;
- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах;
- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.
Умови оплати праці:
- посадовий оклад – 14 820 грн. (зазначено з урахуванням коефіцієнту, передбаченого абзацом четвертим підпункту 1 пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 25.04.2023 №391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці працівників державних органів на основі класифікації посад у 2026 році» (із змінами);
- надбавка за вислугу років на державній службі виплачується відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229;
- премії (виплачуються в межах фонду преміювання залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу).
Умови призначення на посаду:
- призначення на посаду строкове – до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
- для вперше призначених державних службовців при призначені на посаду встановлюється випробування строком від 1 до 6 місяців;
- прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, підрозділах зовнішньої розвідки.
Резюме кандидатів приймаються на електронну адресу [email protected]
У разі виникнення питань звертайтеся до головного спеціаліста сектору управління персоналом апарату Куп’янської районної військової адміністрації, Ліни Челомбітько за к.н.т. (097)145-78-15.
