Оголошення добору на посаду начальника відділу документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян
Куп’янська районна військова адміністрація оголошує добір на зайняття вакантної посади:
- начальник відділу документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян апарату Куп’янської районної військової адміністрації (посада державної служби категорії «Б»)
Основні посадові обов’язки:
- організація та забезпечення роботи відділу, виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань оборонної роботи, мобілізаційної підготовки та мобілізації.
- контроль дотримання стандартів діловодства у структурних підрозділах державного органу.
- організація та здійснення в установленому порядку ведення діловодства в апараті та структурних підрозділах районної державної (військової) адміністрації, які не мають статусу юридичної особи публічного права.
- здійснення поточного моніторингу виконання завдань, викладених у документах органів влади вищого рівня та розпорядчих документах голів (начальників) Харківської обласної та Куп’янської районної державних (військових) адміністрацій, щодо відповідності прогнозованим очікуваним результатам.
- забезпечення проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії апарату районної державної адміністрації та архівного відділу районної державної (військової) адміністрації проєктів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, підготовку та передавання документів до архівного відділу районної державної (військової) адміністрації.
- забезпечення за дорученням керівництва районної державної (військової) адміністрації проведення перевірок щодо організації роботи з питань діловодства та організації документообігу в структурних підрозділах районної державної (військової) адміністрації.
- виконання інших завдань відповідно до посадової інструкції.
Графік роботи державного службовця:
з понеділка по четвер з 08:00 -17:00 год.,
п’ятниця з 08:00 -15:45 год.,
обідня перерва з 12:00 до 12:45 год..
Обов’язковою вимогою до осіб, які претендують на посаду, є наявність громадянства України та відсутність громадянства інших держав.
Кваліфікаційні вимоги:
- вища освіта ступеня не нижче магістра;
- вільне володіння державною мовою.
Вимоги до компетентності:
- досвід державної служби або досвід служби в органах місцевого самоврядування не менше 1 року;
- знання законодавства України про державну службу, «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян», «Про місцеві державні адміністрації»;
- здатність аналізувати, узагальнювати інформацію, робити висновки;
- уміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
- уміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації;
- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах;
- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.
Умови оплати праці:
- посадовий оклад – 19 599 грн. (зазначено з урахуванням коефіцієнту, передбаченого абзацом четвертим підпункту 1 пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 25.04.2023 №391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці працівників державних органів на основі класифікації посад у 2026 році» (із змінами);
- надбавка за вислугу років на державній службі виплачується відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229;
- премії (виплачуються в межах фонду преміювання залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу).
Умови призначення на посаду:
- призначення на посаду строкове – до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
- призначення на посаду здійснюється за результатами проходження Спеціальної перевірки передбаченої ст. 56-58 Закону України «Про запобігання корупції»;
- для вперше призначених державних службовців при призначені на посаду встановлюється випробування строком від 1 до 6 місяців;
- прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, підрозділах зовнішньої розвідки.
Резюме кандидатів приймаються на електронну адресу kuprda@kupyanska-rda.gov.ua за формою, що додається.
У разі виникнення питань звертайтеся до головного спеціаліста сектору управління персоналом апарату Куп’янської районної військової адміністрації, Ліни Челомбітько за к.н.т. (097)145-78-15.
